簡化入住和退房流程

從一開始到結束都讓房客感到賓至如歸。
作者:Airbnb,發布日期:2024年4月15日
閱讀時間:1 分鐘
最後更新日期:2024年4月15日

入住和退房是能為房客打造 5 星住宿體驗的關鍵時刻。房客希望能順利進入房源、感到賓至如歸,並輕鬆離開房源。

簡化入住流程

房客會想知道房源的位置,以及抵達時該如何將上鎖的大門打開。尋找簡化入住流程的方法:

  • 善用《抵達指南》註記重要的詳細資訊。你可以利用房源編輯器,統一在一處設定或調整入住方式、時間、路線指引、《房屋使用指南》、Wi-Fi 密碼等。房客會在預訂後收到此資訊。

  • 展示進入房源的步驟。附上相片或影片,協助房客順利入住。舉例來說,你可以新增一張相片,說明門鎖的位置或打開鑰匙盒的方式。

  • 預覽指南內容。輕點「查看」 按鈕,系統就會顯示房客實際上看到的抵達資訊。請好友測試你的指示是否正確,並視需求作出調整,盡量簡化入住流程。

  • 修繕你的空間。試著加裝一些光源、張貼標誌或安裝其他類型的門鎖(如智慧鎖或密碼鎖),為你自己和房客簡化入住流程。

房客可能會傳訊息詢問有關入住的問題。請盡快回覆,尤其是在房客抵達前的 24 小時內。

讓房客感到賓至如歸

歡迎房客的方式和預測房客的需求是出色待客之道的關鍵。再微小的細節也可能對房客產生重大影響。

  • 排定歡迎訊息在入住當天,讓房客知道若需要任何協助,都可以隨時聯絡你。

  • 落實包容待客請記得,你的信仰或禮俗可能和房客的不同。

  • 配合需求。表達你對房客的關懷,並願意將對方的需求擺第一,同時也尊重其隱私。

日本讀谷村的房東顧問團隊成員兼超讚房東 Rie 表示,喜歡留下小紙條歡迎房客入住,同時也提供實用的當地資訊。她表示:「如果一對父母告訴我,他們將帶著年幼的孩童入住,我會推薦購買尿布的商店。如果他們養狗,我也能建議買優質的寵物食品的地方。」

留下深刻印象

將退房視為房客住宿體驗的最後一環。你會希望房客能記得美好的住宿時光。

使用《抵達指南》提供清楚又簡單的退房指示。思考一下,倒垃圾或將用過的毛巾集中放置等退房小任務,是否能讓房客感受到 5 星住宿體驗。將這些小任務納入日常清潔工作裡,有助你更容易獲得好評。

每次住宿結束後都傳送感謝訊息給房客,邀請對方回來入住,並表示你很重視房客的意見。詢問房客,未來若再次入住,會希望哪些地方能有所改進。

本文所公布的資訊可能已有所變更。

Airbnb
2024年4月15日
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